REGOLAMENTO

L’EPICA VANVITELLIANA E’ UNA PEDALATA IN LIBERA ESCURSIONE NON COMPETITIVA SU STRADE BIANCHE E ASFALTATE

Asd organizzatrice:

Veloclub Caserta – via Tescione 237, 81100 – Caserta – veloclubcasert@gmail.com

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Data: 9 Giugno 2024
Località di ritrovo e di partenza: ore 08:00 – Borgo medievale di Casertavecchia, (piazza del Duomo)
Località di arrivo: via Tiglio – Borgo medievale di Casertavecchia
Percorso CORTO di 50 Km: Partenza ore 08:30
Percorso LUNGO di 90 Km: Partenza ore 08:30

Art. 1 – Caratteristiche della manifestazione

L’EPICA VANVITELLIANA – Ciclosportiva di tipo promozionale, è un RADUNO CICLOTURISTICO NON COMPETITIVO con biciclette d’epoca costruite prima del 1987 (d’ora in poi definita anche ciclostorica) su strade asfaltate e bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
Gli Organizzatori non sono responsabili per eventuali danni a terzi, persone e/o cose.
La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per alcune strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione alla ciclostorica è riservata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica.

Art. 2 – Premessa

Con la conferma d’iscrizione il partecipante accetta e condivide il REGOLAMENTO e le DISPOSIZIONI SOTTO RIPORTATE

Art. 3 – Criteri di ammissione

Sono ammessi alla partenza solo ciclisti con biciclette da corsa d’epoca costruite prima del 1987 con le seguenti caratteristiche:

• • senza cambio oppure con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio o sulle estremità del manubrio;
  • con i pedali muniti di fermapiedi e cinghietti;
  • con il passaggio dei fili dei freni esterno del manubrio;
  • altre bici storiche da passeggio e da lavoro.

La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con indumenti ritenuti “non consoni”. E’ consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso. Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento. Le mountain bike, le biciclette di ciclocross o da cronometro non sono ammesse.
Saranno concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali che ne facciano specifica richiesta all’organizzazione.

Art. 4 – Partecipazione

Possono partecipare tutti gli atleti tesserati come AMATORI, ACSI , FCI o ENTI di promozione che abbiano sottoscritto accordi con la FCI .
La traccia del percorso può essere consultata sul sito www.epicavanvitelliana.it;
I minori dai 16 ai 18 anni, oltre a presentare certificato medico e tesseramento possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà.
Per poter partecipare con tessera da cicloturista bisogna aver compiuto il 16 anno di età, stessa cosa valida se non si è tesserati.(TESSERE GIORNALIERE O ASSICURAZIONE CUMULATIVA)
LA TESSERA GIORNALIERA COSTA 10 €, per poterne usufruire contattare gli organizzatori a questa mail: info@epicavanvitelliana.it
Coloro che sono in possesso del certificato medico NON AGONISTICO, possono partecipare al solo percorso corto di 50 Km;
Il certificato va sempre inviato agli organizzatori, (partecipazione come cicloturista)

Percorso CORTO
Per le caratteristiche del percorso corto, SI RICHIEDE CERTIFICATO NON AGONISTICO a tutela della propria salute, conseguire un certificato medico di idoneità non agonistica alla pratica del ciclismo rilasciato dal medico di famiglia.
La traccia del percorso può essere consultata sul sito www.epicavanvitelliana.it

Percorso LUNGO
In base alla norme attuative del Settore Amatoriale Nazionale della FCI, di cui al testo aggiornato alle disposizioni assunte dal Consiglio Federale nella riunione del 25/1/2016, le ciclostoriche sono ricomprese tra le Attività di Livello Ciclosportivo (intendendo con questo manifestazioni a carattere non competitivo).
Di conseguenza ai fini della certificazione medica di idoneità alla pratica sportiva ciclistica di livello ciclosportivo, tutti i soggetti tesserati per la FCI o per gli Enti di promozione sportiva riconosciuti dal Coni sono considerati agonisti.
È necessario, pertanto, essere in possesso di certificazione medica di idoneità agonistica alla pratica del ciclismo rilasciato dai competenti centri di medicina dello sport. Tale considerazione si intende obbligatoriamente estesa anche ai soggetti che attivano la tessera giornaliera, o assicurazione cumulativa sottoscritta dagli organizzatori.

E’ dunque OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti, tesserati o non tesserati che attivano la tessera giornaliera, consegnare all’organizzazione, al momento delle verifiche iscrizioni e consegne pettorali, un copia certificato medico di idoneità agonistica alla pratica del ciclismo.

Art. 5 – Abbigliamento

I partecipanti sono altresì obbligati ad indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. L’Organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi o irridenti.

Art. 6 – Accessori

Nel rispetto dello spirito rievocativo della manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, ecc.
Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico accessorio moderno di cui è consentito e consigliato l’utilizzo.

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Art. 7 – Rispetto del Codice della Strada

L’EPICA VANVITELLIANA è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada.

E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.

Art. 8 – Iscrizione

Le iscrizioni possono essere effettuate online attraverso il sito www.epicavanvitelliana.it con la possibilità di pagamento anche tramite Bonifico Bancario IT82B0898774840000000103589 – BCC Terra di Lavoro S. Vincenzo De Paoli – causale: iscrizione EPICA VANVITELLIANA 2024

Le commissioni di pagamento sono indicate nella procedura di pagamento e sono a carico del partecipante. Nei giorni di sabato 08/06/2024 e di domenica 09/06/2024 il versamento della quota dovrà essere effettuato esclusivamente per contanti.

L’iscrizione è ritenuta valida e regolare solo dopo il versamento totale della quota, l’invio dei dati richiesti, la verifica positiva da parte dell’Organizzazione dell’avvenuto pagamento, della validità del certificato medico presentato dall’iscritto e dell’ammissibilità del ciclista e della bicicletta. In caso di mancanza di uno dei requisiti indicati, l’eventuale iscrizione pagata non sarà rimborsata.

Art. 9 – Quote di Partecipazione, Certificato Medico, Polizza Assicurativa

• • Quota di iscrizione dal 01/02/2024 – al 30/04/2024: € 25,00
  • Quota di iscrizione dal 01/05/2024 – al 08/06/2024: € 35,00

La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e data prova all’organizzazione di essere in possesso del Certificato Medico richiamato all’ Art. 2.

La quota di iscrizione comprende il pacco gara che include:

• • il numero di gara da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;

• • prodotti del territorio

• • i ristori lungo i percorsi;

• • pasta party alla fine della manifestazione;

• • Soccorso Sanitario;

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Art. 10 – Chiusura iscrizioni

Le iscrizioni alla ciclostorica chiudono il 09 Giugno 2024 alle ore 08.00 presso il punto ritiro pacchi gara in Piazza Duomo Caserta Vecchia (partenza), con pagamento in contanti.

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Art. 11 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti.

Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione da comunicare tassativamente via e-mail info@epicavanvitelliana.it entro la mezzanotte del 08.06.2024, l’intera quota può essere tenuta valida per l’edizione 2025, inviando una richiesta scritta per e-mail indicando:

• • nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e data di invio dell’iscrizione;

• • copia della ricevuta del pagamento della quota di iscrizione.

Art. 12 – Ritiro dei Numeri di Gara con Documento d’Identità

Il ritiro dei numeri di gara avviene presso il gazebo del tavolo verifiche iscrizioni e consegne pettorali nei seguenti giorni e orari:

• • Piazza Duomo Caserta Vecchia – sabato 08 Giugno 2024, ore 10.00 – 16.00;

• • Piazza Duomo Caserta Vecchia (partenza) – domenica 9 Giugno 2024, ore 07.30 – 08.00;

Il ritiro del pacco gara avviene il sabato, la domenica mattina. Per il ritiro dei numeri di gara e del pacco gara è richiesta a tutti la presentazione della tessera ciclistica e/o del certificato medico in corso di validità.

La mancanza di questi documenti non possono essere sostituiti da autocertificazione.

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Art. 13 – Punti di controllo

L’EPICA – Vanvitelliana, prevede due percorsi differenziati ciascuno di 90 e 50 km.

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti.

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul “Road Book”. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono scaricabili dal sito www.epicavanvitelliana.it

• Percorso lungo di 90 km. partenza alle ore 08:30
• Percorso corto di 50 km. partenza alle ore 08:30

I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi..

Art. 14 – Orario Massimo, Chiusura dei Percorsi, Assistenza

L’orario massimo per completare i percorsi è fissato:

• entro le ore 15:00 passaggio acquedotto carolino e ore 16:30 arrivo percorso lungo da 90 km;
• entro le ore 14:00 per il percorso corto da 50 km.

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Art. 15 – Assistenza medica

E’ prevista l’assistenza sanitaria con ambulanza classe A.

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Art. 16 – Assistenza meccanica

Non è prevista assistenza meccanica. E’ consentita l’assistenza da parte di mezzi privati.

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Art. 17 – Foglio di Viaggio

Durante la manifestazione, ogni partecipante dovrà portare con sé il foglio di viaggio e la tessera federale completa di foto, tali documenti potranno essere richiesti per l’accertamento dell’identità personale in qualsiasi momento dalla direzione organizzativa.

Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.

Art. 18 – Dichiarazione di responsabilità

Il partecipante con la firma del modulo di iscrizione, dichiara di avere i requisiti prescritti, in particolare dichiara di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione alla manifestazione.

Ogni iscritto, al momento dell’iscrizione, accetta i contenuti della seguente dichiarazione:

• • “Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento dell’EPICA Vanvitelliana, pubblicato sul sito Internet: www.epicavanvitelliana.it e di aver compiuto 16 anni nel giorno della manifestazione;

• • dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica del ciclismo adeguato al percorso prescelto, in corso di validità al 30 Aprile 2023;

• • So che partecipare a L’EPICA Vanvitelliana e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio.

• • Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato.

• • Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero gli Organizzatori de L’EPICA Vanvitelliana. – (asd Velo Club Caserta) le Amministrazioni Comunali interessate dal percorso, la Provincia di Caserta, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti tutti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.

• • Una volta accettata l’iscrizione a L’EPICA Vanvitelliana, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta (fatte salve le condizioni indicate nel presente regolamento).

• • Concedo a tutti i soggetti sopra elencati la mia autorizzazione ad utilizzare, senza remunerazione, fotografie, nastri, video, immagini all’interno di siti web e per qualsiasi materiale promozionale e/o pubblicitario realizzato su supporti diversi. Normativa trattamento dati: Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa:

1. • che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo e promozionale de L’EPICA Vanvitelliana e/o dei suoi partner;

• • che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione;

• • che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03”. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo all’ADS VELO CLUB CASERTA– Via TESCIONE, 253 – 8110 Caserta (Ce).

Norme: l’organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. E’ fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. Le strade non saranno chiuse al transito e sono pertanto tenuti al rispetto delle norme del Codice della Strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della FCI.

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Art. 19 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Diritti d’immagine

Con l’iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli Organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione a L’EPICA Vanvitelliana. Gli Organizzatori possono cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzo dell’immagine previste nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

Chiedendo di partecipare a L’EPICA Vanvitelliana in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• • dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• • si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• • dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• • esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003;

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Art. 20 – Variazioni

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare a propria insindacabile discrezione variazioni al regolamento. Il sito internet www.epicavanvitelliana.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite il sito.

Art. 21 – Trattamento e Registrazione dei Dati Personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dall’ADS VELOCLUB CASERTA– Via TESCIONE, 253 – 8110 Caserta (Ce)- veloclubcaserta@gmail.com.

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.

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Art. 22 – Dichiarazioni finali

Ogni partecipante inoltre dichiara:

• • Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate e strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice sella Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.

• • Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.

• • Di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data del 30 APRILE 2023. In caso di mancata esibizione all’organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assumo ogni responsabilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione.

• • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.L.gs N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche.

• • Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

• • Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

Per quanto non contemplato nel presente regolamento si fa riferimento ai regolamenti ACSI e FCI

APPROVATO DAL COMITATO ACSI CICLISMO

Caserta li 22 Agosto 2022